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Datenschutzerklärung und Information

gemäß Artt 12ff DS-GVO

Wir, der ARBEITSKREIS FÜR ZAHNÄRZTLICHE VORSORGEMEDIZIN (AKS-ZAVOMED) verarbeiten personen- bezogene Daten natürlicher Personen und sind für die nachstehenden Datenverarbeitungen im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verantwortlich.

 

1.    Mitgliederverwaltung

1.1.    Aus welchem Grund werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung)?
Die von den Mitgliedern bekannt gegebenen Daten (z.B. Vor- und Nachname, Titel, Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Adresse) werden ausschließlich zur vereinsinternen Verwaltung (z.B. Einhebung des Mitgliedsbeitrages, etc.) verarbeitet.  

1.2.    An wen geben wir Ihre Daten weiter? 
Die Daten werden an keine Dritten übermittelt.

1.3.    Werden die Daten an ein Drittland übermittelt?
Es werden keine Daten an ein Land außerhalb der EU/des EWR-Raumes übermittelt. 

1.4.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Mitgliederdaten werden nach deren Austritt aus dem Verein ARBEITSKREIS FÜR ZAHNÄRZTLICHE VORSORGEMEDIZIN (AKS-ZAVOMED) gelöscht, es sei denn, sie sind aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z.B. Aufbewahrungspflicht gemäß Bundesabgabenordnung/BAO) oder eines anderen Zwecks erforderlich.

 

2.    Kontaktformular

2.1.    Aus welchem Grund werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung)?
Die von Ihnen über das Kontaktformular bekannt gegebenen Daten (z.B. Vor- und Nachname, Titel, E-Mail-Adressen) werden dazu verwendet, um auf Ihre Anfrage mit Ihnen in Kontakt zu treten.  

2.2.    An wen geben wir Ihre Daten weiter? 
Die Daten werden an keine Dritten übermittelt.

2.3.    Werden die Daten an ein Drittland übermittelt?
Es werden keine Daten an ein Land außerhalb der EU/des EWR-Raumes übermittelt. 

2.4.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Daten werden nach Beantwortung Ihrer Anfrage von uns gelöscht. 

 

3.    Datenverarbeitung im Zuge des Projektes Apollonia 2020

3.1.    Aus welchem Grund werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung)?
Um die Zahngesundheit und Mundhygiene der Kindergartenkinder und Volksschüler in Niederösterreich nachhaltig zu verbessern, wurde vom ARBEITSKREIS FÜR ZAHNÄRZTLICHE VORSORGEMEDIZIN (AKS-ZAVOMED) das Projekt Apollonia 2020 ins Leben gerufen. Teil dieses Projektes ist eine jährliche Untersuchung der Kinder, in der folgende Daten über ein Untersuchungsblatt erhoben werden: Name, Geburtsdatum, Geburtsort innerhalb/außerhalb Österreichs, Geschlecht, Gesundheitszustand der Zähne, Zustand der Mundhygiene, Erforderlichkeit einer Behandlung oder Kontrolle

Diese Daten werden erhoben zur
►    Übermittlung der Untersuchungsergebnisse an die Eltern, damit diese allenfalls erforderliche Schritte setzen können und
►    statistischen Auswertung der Daten. Diese erfolgt ohne Personenbezug (d.h. anonymisiert) zu den Kindern, dh aus der veröffentlichten Statistik lässt sich das Untersuchungsergebnis eines einzelnen Kindes nicht ableiten. 

Das Geburtsdatum wird nur verarbeitet, um das Alter zum Zeitpunkt der Untersuchung zu bestimmen. Das Alter fließt in die anonymisierte statistische Auswertung ein. 

Zur statistischen Auswertung werden die Daten des Untersuchungsblattes (mit Ausnahme des Namens und des Geburtsdatums) vom Institut für statistische Analysen Jaksch & Partner GmbH anonymisiert und elektronisch erfasst. Die Untersuchungsblätter werden nach anonymisierter elektronsicher Erfassung zertifiziert vernichtet. 

Die Daten werden aufgrund der Einwilligung der Erziehungsberechtigten, unseres berechtigten Interesses und zu statistischen Zwecken verarbeitet. 

Zur Koordinierung der Zahnuntersuchungen werden auch die Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer) der untersuchenden Zahnärzte verarbeitet. 

Die Daten der untersuchenden Zahnärzte werden aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses und des überwiegenden berechtigten Interesses der untersuchten Kinder verarbeitet. Unser Interesse, unsere vertragliche Verpflichtung gegenüber dem Land Niederösterreich und der Österreichischen Gesundheitskasse zu erfüllen und das Interesse der untersuchten Kinder auf möglichst gesunde Zähne überwiegt das Interesse der Zahnärzte, deren Kontaktdaten ohnehin öffentlich einsehbar sind.  

3.2.    An wen geben wir Ihre Daten weiter? 
Die Daten werden an die Institut für statistische Analysen Jaksch & Partner GmbH übermittelt. Dieses anonymisiert die Daten der Untersuchungsblätter im Zuge der elektronischen Erfassung und vernichtet danach die Untersuchungsblätter. 
Die Kontaktdaten der Zahnärzte werden nicht an Dritte weitergegeben.

3.3.    Werden die Daten an ein Drittland übermittelt?
Es werden keine Daten an ein Land außerhalb der EU/des EWR-Raumes übermittelt. 

3.4.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Daten werden noch im selben Jahr der Erhebung zur Weiterverarbeitung für statistische Zwecke anonymisiert. Danach werden keine personenbezogene Daten mehr gespeichert.
Die Kontaktdaten der Zahnärzte werden so lange gespeichert, als Sie Untersuchungen für uns durchführen.

 

4.    Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Aufruf dieser
       Website

4.1.    Cookies
Diese Webseite verwendet im Normalfall keine Cookies (weder permanente noch Session-Cookies). Lediglich bei Nutzung des internen Bereiches, der unseren Mitarbeiter/-innen vorbehalten ist, werden beim Login temporäre Cookies gesetzt.
Diese Session-Cookies sind temporär und verschwinden automatisch, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Prinzipiell können Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass alle Cookies abgelehnt werden oder dass es gemeldet wird, wenn ein Cookie gesendet wird. 

4.2.    Logdateien
Die jeweils aktuelle öffentliche IP-Adresse Ihres Computers, gemeinsam mit Datum und Uhrzeit der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Website technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können.

Diese Daten werden nötigenfalls und auf richterliche Anordnung an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. 

 

5.    Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung:

5.1.    Kontaktdaten:
         

 ARBEITSKREIS FÜR ZAHNÄRZTLICHE VORSORGEMEDIZIN (AKS-ZAVOMED)
Neue Herrengasse 10/3. Stock
3100 St. Pölten
E-Mail: officeaks-zavomedat ,  datenschutzaks-zavomedat

 

5.2.    Wir weisen daraus hin, dass Ihnen nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Betroffenen
          unter anderem folgende Rechte zustehen:

•    Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art 15 DS-GVO): 
Gerne erteilen wir Ihnen über unsere Verarbeitung Ihrer Daten im Detail Auskunft. 

•    Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Art 16 f DS-GVO): 
Sind Sie der Meinung, dass die von uns verarbeiteten Daten unrichtig sind? Gerne bearbeiten wir Ihren Antrag auf Berichtigung Ihrer Daten. 

•    Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art 16 f DS-GVO): 
Sind haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Voraussetzung zur Löschung ist:
    Ihre Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig. 
    Die Datenverarbeitung basiert ausschließlich auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und Sie widerrufen diese Einwilligung.
    Sie legen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
    Ihre Daten werden unrechtmäßig verarbeitet.
    Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder österreichischem Recht erforderlich. 

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihrem Löschungsbegehren nicht nachkommen können, wenn die Verarbeitung erforderlich ist:
    zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung;
    zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder österreichischem Recht;
    aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
   für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Zweck oder für statistische Zwecke, soweit durch die Löschung die Verwirklichung dieser Zwecke unmöglich oder ernsthaft beeinträchtig wird;
    zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

•    Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art 18 DS-GVO):
Sie haben als Betroffener das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wonach wir diese – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten dürfen. Bitte beachten Sie, dass die Einschränkung nur im Rahmen der DS-GVO möglich ist und wir Ihrem Verlangen auf Einschränkung nicht nachkommen können, wenn die Daten zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind.  

•    Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art 21 DS-GVO):
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, so die Danteverarbeitung in Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt. Wir werden Ihren Widerspruch gerne prüfen und Ihre Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen nicht mehr verarbeiten, es sei denn, diese sind zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

•    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO):
Sie haben das Recht, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem ARBEITSKREIS FÜR ZAHNÄRZTLICHE VORSORGEMEDIZIN (AKS-ZAVOMED) und Ihnen erfolgt. 

•    Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art 77 DS-GVO):
Sollten Sie – trotz unserer Bemühungen – der Ansicht sein, dass unsere Datenverarbeitung nicht rechtmäßig ist, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. In Österreich ist für solche Beschwerden die Datenschutzbehörde zuständig. Nähere Infos zur Datenschutzbehörde finden sie hier.

Sämtliche Anfragen und Anträge können Sie uns entweder per Post oder per E-Mail an oben (siehe Punkt 5.1) genannten Kontaktdaten übermitteln.

Wir bitten um Verständnis, dass wir uns bei offenkundig unbegründeten oder - insbesondere im Falle von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen das Recht vorbehalten, ihnen ein angemessenes Verwaltungsentgelt für unseren Aufwand in Rechnung zu stellen oder den Antrag nicht zu bearbeiten.